Área / Departamento: Finanzas y Operaciones
Lugar de trabajo: San Cristóbal, Chiapas (modalidad híbrida con coordinación regional) o Ciudad de México (modalidad híbrida)
Tipo de contrato: Contrato por tiempo determinado del 1 de octubre 2025 al 30 de septiembre de 2027,con prestaciones de ley, salario mensual de $2,847,000 Pesos Colombianos Brutos Mensuales
Reporta a: Dirección de Proyecto / Gerencia Regional de Finanzas y Operaciones LATAM

1. Trickle Up Program Inc.

Trickle Up es una organización global que trabaja con mujeres en situación de pobreza extrema para construir medios de vida sostenibles e impulsar procesos de desarrollo con enfoque en inclusión. En América Latina, Trickle Up tiene su sede en la Ciudad de México, desde donde coordina la operación regional. Actualmente, cuenta con programas activos en México, Colombia y Guatemala. Visita https://trickleup.org/ para más información.

2. Objetivo del puesto

El/la Asistente Administrativo/apoya la gestión diaria de los procesos administrativos, contables, logístico y de recursos humanos de la organización, garantizando el correcto registro, archivo y flujo de la información financiera y operativa, en cumplimiento con la normativa colombiana (tributaria y laboral) y dentro de la operación regional de Trickle Up, para mantener la operación organizada, facilitar la comunicación interna y externa, y contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales en un entorno regional y multicultural.

3. Funciones principales

• Garantizar el correcto registro, flujo de la información financiera y operativa, archivo, en estricto cumplimiento con la normativa contable y fiscal colombiana (tributaria y laboral) y a los registros de transacciones globales.
• Colaborar activamente en el control de registros y en el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales.
• Colaborar en la preparación de reportes de forecast (pronóstico) flujos de efectivo.
• Realizar el control, seguimiento y documentación de pagos, facturación y presupuestos básicos.
• Ejecutar y apoyar la elaboración de conciliaciones bancarias incluyendo los gastos de viaje del personal en Colombia y otras tareas de soporte en la gestión financiera regional.
• Elaborar el reporte mensual de ejecución presupuestal.
• Asegurar la eficiencia y precisión en la preparación de informes y reportes de gestión financiera solicitados por la sede regional y global.
•        Proporcionar soporte integral a la Dirección del Proyecto y al equipo en general.
•        Coordinar y ejecutar actividades logísticas requeridas para reuniones, viajes y eventos del proyecto Internos y externos.
• Mantener la organización documental y facilitar una comunicación interna y externa fluida y eficiente. (contadores, asesores fiscales) para temas fiscales y contables.
•        Gestionar y mantener el archivo administrativo actualizado y accesible.
•       Realizar otras tareas administrativas necesarias para asegurar la eficiencia en la gestión operativa.
•        Elaborar y dar seguimiento a documentos, informes y correspondencia
•        Servir como enlace entre diferentes departamentos y con socios externos.
•        Facilitar la comunicación interna y asegurar que la información fluya eficientemente
•        Colaborar en la organización de procesos de selección, inducción y capacitación del personal.
•        Asistir en la gestión de los procesos básicos de recursos humanos (como el registro de novedades de nómina, afiliaciones y desvinculaciones), asegurando el apego a la legislación laboral colombiana.
•        Actualizar bases de datos del personal y registros administrativos asociados                                

4. Perfil requerido

Formación Académica:

·       Título profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o afines.

·       Experiencia: Mínimo 4 en áreas contables, administrativas o financieras, preferentemente en ONGs o instituciones sociales.

Conocimientos Técnicos:

• Dominio de principios de contabilidad y registros contables y fiscales.
• Elaboración de las respectivas declaraciones ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN.
• Experiencia en conciliaciones bancarias y control de gastos.
• Conocimiento de los requisitos fiscales para la emisión y recepción de facturas electrónicas en Colombia.
• Manejo avanzado de Excel, herramientas que automaticen informes y experiencia en el uso de sistemas contables.
• Manejo de paquetes de oficina (Microsoft Word, PowerPoint, Outlook).
• Conocimiento en gestión documental y archivos digitales.
• Familiaridad con herramientas de comunicación y colaboración en línea (Teams, Zoom, Slack, etc.).Habilidades y Competencias:

 Alta capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar y cumplir con plazos establecidos.

• Meticulosa atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Orientación al servicio y atención al cliente interno y externo, habilidades de comunicación asertiva y efectiva, tanto oral como escrita.
• Con Iniciativa para resolver problemas con respeto, adaptarse a cambios y asumir nuevas responsabilidades.
• Disposición para la colaboración efectiva en entornos multiculturales.
• Manejo confidencial de la información financiera y del personal.

Idiomas:

• Inglés intermedio

Consideraciones Adicionales

• Disponibilidad para colaborar en horarios flexibles si la situación lo requiere.
• Actitud proactiva y disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades.
• Compromiso con los valores y misión de Trickle Up, promoviendo la igualdad, inclusión y respeto.
• Capacidad para trabajar en entornos multiculturales y con sensibilidad social.

5. Postulación

Por favor, haz clic en el botón “Aplicar a esta posición” en la parte inferior de esta página y sigue las instrucciones para subir tu carta de motivación y currículum vitae. La fecha de cierre de postulaciones es el 4 de diciembre de 2025. Se requiere incorporación inmediata.