1. Información general

1.1 Antecedentes y contexto

Trickle Up es una organización global que colabora con mujeres en situación de pobreza extrema para construir medios de vida sostenibles e impulsar procesos de inclusión, en alianza con gobiernos, organizaciones no gubernamentales y organismos multilaterales en Asia, África y América Latina.

En Colombia, Trickle Up implementa el Proyecto CRECE, orientado a fortalecer la inclusión financiera de mujeres en situación de pobreza mediante la conformación, digitalización y acompañamiento de Grupos de Ahorro y Crédito Local (GLAC), bajo la metodología de Asociaciones de Ahorro y Préstamo Comunitario (VSLA), en articulación con socios locales y aliados tecnológicos.

1.2 Justificación

La implementación del Proyecto CRECE requiere información confiable, oportuna, trazable y de calidad para dar seguimiento a las participantes y a los grupos, medir avances, identificar brechas y sustentar decisiones programáticas. La diversidad de fuentes y plataformas de información exige una función especializada que articule la recolección, depuración, documentación, integración, análisis y visualización de los datos.

La contratación de un Consultor(a) de Gestión de Datos, Monitoreo y Evaluación permitirá fortalecer los controles de calidad, reducir duplicidades e inconsistencias, asegurar el seguimiento longitudinal de las participantes y producir evidencia útil para el monitoreo, la evaluación, la rendición de cuentas y el aprendizaje del proyecto.

2. Objetivo de la consultoría

2.1 Objetivo general

Garantizar que la información generada por el Proyecto CRECE Colombia sea confiable, oportuna, segura y útil para la toma de decisiones, mediante la gestión integral de bases de datos, el aseguramiento de la calidad, el acompañamiento técnico al equipo de campo y la producción de análisis, tableros y reportes de monitoreo y evaluación.

2.2 Objetivos específicos

›    Diseñar, administrar, depurar y documentar las bases de datos del proyecto.

›    Fortalecer la calidad de los datos desde el diseño de los instrumentos hasta su consolidación y análisis.

›    Acompañar y capacitar al equipo de campo en el uso de herramientas digitales de recolección de información.

›    Integrar la información del proyecto con DevResults, Power BI y otros sistemas institucionales.

›    Transformar los datos en indicadores, análisis, tableros y reportes que orienten la gestión, la evaluación y el aprendizaje.

3. Alcance y responsabilidades

3.1 Alcance del trabajo

La consultoría tendrá alcance sobre el ciclo completes del proyecto CRECE Colombia, desde la preparación de instrumentos y el seguimiento a los levantamientos hasta la integración, análisis, visualización y comunicación de resultados. El trabajo incluirá coordinación con los equipos territoriales, la Dirección del proyecto, la Coordinación de Monitoreo y Evaluación, socios locales y equipos técnicos responsables de las plataformas digitales.

›    Gestión, depuración y documentación de bases de datos.

›    Monitoreo de la cobertura y calidad de los levantamientos.

›    Administración de registros de participantes e identificadores únicos.

›    Integración y actualización de sistemas de monitoreo.

›    Análisis, visualización, reporte y uso de la información.

3.2 Responsabilidades principales

3.2.1 Gestión y calidad de datos

›    Diseñar, administrar y actualizar las bases de datos del proyecto, garantizando que estén completas, depuradas, organizadas y listas para análisis.

›    Estandarizar los procesos de limpieza, codificación, nomenclatura, homologación y registro de la información para asegurar consistencia entre equipos, territorios y fuentes.

›    Elaborar y mantener actualizados los diccionarios de variables, catálogos, bitácoras de cambios y demás documentación de las bases de datos.

›    Administrar los registros de participantes, incluida la asignación y verificación de identificadores únicos, para evitar duplicidades y facilitar el seguimiento longitudinal.

›    Consolidar, exportar e importar la información generada por el proyecto, incluida la información de la plataforma digital de los GLAC, hacia DevResults y otros sistemas de monitoreo.

›    Garantizar el almacenamiento seguro, el respaldo, la anonimización y la confidencialidad de la información de las participantes.

3.2.2 Monitoreo y levantamiento de información

›    Diseñar y aplicar protocolos de control de calidad para verificar la consistencia, integridad y oportunidad de los datos recopilados.

›    Revisar periódicamente los registros para identificar duplicados, datos faltantes, valores atípicos, inconsistencias y errores en los saltos lógicos de los cuestionarios.

›    Dar seguimiento a la cobertura de los levantamientos por territorio, grupo y participante, e informar oportunamente sobre rezagos, instrumentos incompletos o inconsistencias.

›    Configurar reglas de validación, controles automáticos y alertas en SurveyCTO y KoboToolbox para prevenir errores durante la captura.

›    Validar y probar instrumentos antes de su implementación y realizar verificaciones en campo cuando sea necesario.

›    Capacitar y brindar asistencia técnica al personal de campo y a las facilitadoras en el uso de las herramientas digitales de recolección de datos.

›    Documentar las incidencias relacionadas con la recolección y calidad de los datos, y dar seguimiento a su corrección con el personal responsable.

3.2.3 Indicadores, análisis y visualización

›    Preparar bases de datos limpias y estructuradas para su análisis y para su integración con DevResults, Power BI u otros sistemas institucionales.

›    Apoyar en el cálculo y actualización de indicadores, verificando su correspondencia con las definiciones, unidades de análisis, fórmulas y fuentes de información aprobadas.

›    Desarrollar y mantener tableros dinámicos de actualización periódica en Excel, Power BI o herramientas equivalentes.

›    Realizar análisis descriptivos y comparativos, incluidos promedios, frecuencias y cruces simples, para identificar tendencias, brechas, diferencias territoriales y alertas.

›    Traducir los hallazgos relevantes en recomendaciones prácticas para la mejora continua del proyecto.

3.2.4 Reportes y coordinación

›    Elaborar informes, resúmenes de datos, fichas técnicas y secciones cuantitativas requeridas por la Dirección del Proyecto CRECE Colombia, donantes y aliados.

›    Mantener actualizados los paneles de seguimiento y generar reportes periódicos para facilitar la toma de decisiones.

›    Coordinar con la Dirección del proyecto, la Coordinación de Monitoreo y Evaluación, los equipos territoriales y los responsables técnicos de las plataformas digitales.

›    Participar en reuniones de seguimiento y comunicar oportunamente riesgos, rezagos y necesidades de ajuste relacionadas con la información del proyecto.

4. Resultados esperados

Durante el desempeño de la consultoría se espera la generación y actualización oportuna de los siguientes productos de trabajo:

›    Bases de datos consolidadas, depuradas, documentadas y respaldadas.

›    Diccionarios de variables, catálogos, bitácoras de cambios y protocolos de calidad actualizados.

›    Registros de participantes con identificadores únicos verificados y condiciones adecuadas para el seguimiento longitudinal.

›    Informes periódicos de cobertura y calidad de los levantamientos, con incidencias y acciones de corrección documentadas.

›    Integraciones y archivos estructurados para DevResults, Power BI y otros sistemas institucionales.

›    Tableros de seguimiento e indicadores actualizados.

›    Análisis descriptivos, fichas técnicas y reportes cuantitativos para la gestión del proyecto, donantes y aliados.

›    Capacitaciones y asistencia técnica al equipo de campo, con registro de los temas abordados y necesidades de seguimiento.

La periodicidad, los formatos y los plazos específicos de estos productos se acordarán con la supervisión de la consultoría y deberán responder al calendario de monitoreo y reporte del Proyecto CRECE Colombia.

5. Condiciones de la consultoría

Ubicación de la persona seleccionada: México o Colombia

Tipo de contratación: Honorarios

Duración: Hasta junio 2027

Fecha estimada de inicio: 12 de octubre

6. Perfil requerido

6.1 Formación académica

›    Título profesional en Estadística, Matemáticas Aplicadas, Economía, Ciencia de Datos o áreas afines.

6.2 Experiencia requerida

›    Mínimo tres años de experiencia en gestión, depuración y análisis de bases de datos, preferiblemente en proyectos sociales.

›    Experiencia comprobable en la verificación de la calidad de información recolectada en campo.

›    Experiencia en la aplicación o supervisión de encuestas en campo, preferiblemente en operaciones de institutos nacionales de estadística, censos o proyectos similares.

6.3 Conocimientos técnicos

›    Dominio avanzado de Excel, incluidas tablas dinámicas, fórmulas avanzadas y consolidación de múltiples bases de datos.

›    Familiaridad con herramientas digitales de recolección de información, particularmente SurveyCTO o KoboToolbox.

›    Manejo de Power BI u otras herramientas de visualización y creación de tableros.

›    Capacidad para utilizar herramientas de inteligencia artificial de manera responsable como apoyo para la gestión, revisión y análisis de información.

›    Deseable conocimiento de las dinámicas socioeconómicas, culturales y territoriales de comunidades rurales y étnicas del Valle del Cauca.

6.4 Habilidades y competencias

›    Capacidad analítica y atención minuciosa al detalle para identificar inconsistencias, errores y posibles sesgos en los datos.

›    Organización y disciplina para dar seguimiento riguroso a los cronogramas de monitoreo en tiempo y forma.

›    Comunicación clara y efectiva con la Coordinación de Monitoreo y Evaluación y con equipos técnicos de plataformas digitales.

›    Trabajo colaborativo, empático e interculturalmente sensible, con enfoque de género, para relacionarse con equipos territoriales y comunidades rurales y afrodescendientes del Valle del Cauca.

›    Compromiso con la inclusión económica y el empoderamiento de mujeres en situación de pobreza extrema.

7. Condiciones contractuales y remuneración

Tipo de contrato: Honorarios

Moneda y honrarios: 3,200,000 COP iguala mensual

Impuestos y retenciones: De acuerdo con la legislación aplicable y las condiciones contractuales

8. Reporte

La persona seleccionada reportará sus avances a la Coordinación de Monitoreo y Evaluación.

9. Disposiciones generales

9.1 Confidencialidad y protección de datos

La persona seleccionada deberá mantener la confidencialidad de toda la información a la que tenga acceso, proteger los datos personales y sensibles de las participantes y utilizar la información exclusivamente para los fines autorizados por Trickle Up.

9.2 Propiedad intelectual

Las bases de datos, instrumentos, tableros, informes, documentos y demás materiales generados en el marco de la consultoríaserán propiedad de Trickle Up y no podrán compartirse, publicarse o utilizarse sin autorización expresa.

9.3 Conflicto de interés

La persona seleccionada deberá declarar cualquier posible conflicto de interés antes de formalizar la contratación y durante la relación contractual si surgiera una situación que pudiera afectar su independencia o el cumplimiento de sus responsabilidades.

9.4 Salvaguardas e igualdad

La persona seleccionada deberá conocer y cumplir las políticas institucionales de salvaguarda, prevención del acoso, protección de datos, igualdad de género y conducta ética que sean aplicables.

10. Envío de postulaciones

Correo de recepción: smontero@trickleup.org

Asunto sugerido: Enviar su CV al correo smontero@trickleup.org. El título del correo debe ser “Consultoría en Análisis y Gestión de Datos (Monitoreo y Evaluación)”